Ticketing für Messen & Kongresse
Tickets und Registrierung für Messen & Kongresse.
Vom Fachkongress bis zur B2B-Messe: Biete Besuchern, Ausstellern und Speakern den passenden Zugang. Mit einem Ticketshop in Deiner Marke und einem digitalen Einlass, den Dein Team im Griff hat.
Event / Access
Schematische Illustration unterschiedlicher Ticketgruppen, keine Produktansicht.
Unterschiedliche Zielgruppen
Jede Teilnehmergruppe hat eigene Anforderungen.
Bei einer Fachmesse gelten andere Regeln für Aussteller als für Besucher. Bei Kongressen kommen Speaker, Presse, Partner und Workshops hinzu. Mit getrennten Angeboten und Buchungswegen behältst Du die Organisation übersichtlich.
Besucher & Fachpublikum
Tagestickets, Mehrtagespässe, Early-Bird-Phasen und Rabattaktionen lassen sich passend zum Vorverkauf einrichten.
Aussteller & Partner
Eigene Kontingente und Angebote, auf Wunsch über separate Shoplinks für ausgewählte Empfänger.
Speaker, Presse & Gäste
Einladungen, Freikarten und individuelle Registrierungsfragen für Personen mit besonderen Zugangsrechten.
Workshops & Rahmenprogramm
Zusatzangebote und Ticketpakete für Programmpunkte, die über den regulären Eintritt hinausgehen.
Vor, während und nach dem Event
Ein klarer Ablauf von der Anmeldung bis zur Auswertung.
Ticketverkauf, Registrierung und Einlass greifen ineinander. So hat Dein Organisationsteam die Informationen dort, wo es sie braucht.
Anmeldung & Verkauf
Der Ticketshop wird in Deine Eventwebsite eingebunden oder von dort verlinkt. Du richtest Kategorien, Preise, Kontingente und Zusatzfragen ein, etwa zu Unternehmen oder Teilnahmeinteressen.
Shop, Tickettypen, Registrierungsdaten
Check-in & Zutritt
Tickets werden per QR-Code am Eingang geprüft. Je nach Aufbau kannst Du mehrere Eingänge und Zutrittsbereiche organisieren. Besondere Akkreditierungs- oder Badge-Abläufe stimmen wir mit Dir ab.
Scan-App, Zutrittsgruppen, Tageskasse
Reporting & Folgeevents
Verkaufszahlen und Check-ins lassen sich auswerten. Mit den passenden Einwilligungen kannst Du Teilnehmergruppen bei der Vermarktung künftiger Veranstaltungen gezielt ansprechen.
Auswertungen, Segmente, Marketing
Eigene Marke. Eigene Beziehung.
Deine Veranstaltung bleibt im Mittelpunkt.
Deine Teilnehmer buchen im Ticketshop Deines Events. Farben, Inhalte und Buchungswege orientieren sich an Deiner Veranstaltung, vom ersten Besuch auf der Website bis zur Ticketbestätigung.
Keine Ablenkung durch ein fremdes Eventportal
Du führst Interessenten direkt zu Deinem Angebot und gestaltest den Buchungsprozess passend zu Deiner Marke.
Teilnehmerdaten für Deine Organisation
Die erfassten Daten stehen Dir für die Veranstaltungsabwicklung und zulässige Auswertungen zur Verfügung. Für Werbung gelten die jeweiligen Datenschutzanforderungen und Einwilligungen.
Eigene Preis- und Gebührenstrategie
Du entscheidest, welche Ticketpreise Du anbietest und wie Du anfallende Gebühren gegenüber Deinen Käufern darstellst.
Funktionen für Veranstalter
Die Details, die im Veranstaltungsalltag zählen.
Welche Funktionen und Erweiterungen im jeweiligen Tarif enthalten sind, klären wir vor dem Start.
Flexible Ticketkategorien
Regulärer Eintritt, VIP, Ausstellerkontingente und geschützte Angebote für eingeladene Gäste.
Individuelle Zusatzfragen
Erfasse erforderliche Angaben im Buchungsprozess, zum Beispiel Unternehmen, Funktion oder organisatorische Wünsche.
Mehrsprachige Ticketshops
Auch für internationale Teilnehmer lassen sich Shop und Veranstaltungsinformationen in verschiedenen Sprachen bereitstellen.
Rechnungen & Zahlungen
Rechnungsstellung für geschäftliche Buchungen und passende Payment-Modelle, etwa über eigene STRIPE- oder PayPal-Konten.
Einlass an mehreren Zugängen
QR-Code-Scanning mit Smartphones oder geeigneter Hardware, inklusive Möglichkeiten für Offline-Betrieb.
Reports & Schnittstellen
Verkäufe und Eintritte analysieren. Für erweiterte Prozesse stehen je nach Tarif APIs und Webhooks zur Verfügung.
Preise & Zahlungsabwicklung
Kalkulierbar vom ersten Ticket an.
Die Kosten richten sich nach Deinem Ticketvolumen, dem gewählten Tarif und der Zahlungsabwicklung. Für umfangreiche Kongresse oder besondere Registrierungsprozesse erstellen wir ein individuelles Angebot.
- Pro Ticket: Transparente Systemgebühr, abhängig vom Tarif.
- Keine monatliche Grundgebühr in den Standardtarifen.
- Eigenes Payment: Unterstützte Zahlungsdienste selbst anbinden; zusätzliche Schnittstellen- und Paymentgebühren beachten.
- Payment als Service: Je nach Tarif alternativ über Snapticket möglich.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Gerade bei Kongressen und Fachmessen unterscheiden sich die Abläufe deutlich. Wir prüfen mit Dir, welche Einrichtung sinnvoll ist.
Kann ich kostenpflichtige Tickets und Freikarten parallel anbieten?
Ja. Du kannst reguläre Teilnehmer- und Besuchertickets mit Freikarten, Einladungen und separaten Angeboten kombinieren. Auch eigene Kontingente für Aussteller oder Partner sind möglich.
Kann ich bei der Registrierung Daten wie Unternehmen oder Funktion abfragen?
Ja. Im Buchungsprozess lassen sich Zusatzfragen einrichten. Wir empfehlen, nur Angaben zu erheben, die Du für die Organisation tatsächlich benötigst, und die Datenschutzinformationen entsprechend anzupassen.
Ist der Ticketshop für internationale Teilnehmer geeignet?
Mehrsprachige Shops sind möglich. Auch die Rechnungstellung für internationale Geschäftskunden kann berücksichtigt werden. Die konkrete steuerliche und technische Einrichtung sollte vor dem Verkaufsstart geprüft werden.
Können wir Namensbadges am Eingang drucken?
Für Messen und Kongresse mit Namensbadges oder besonderer Akkreditierung besprechen wir den gewünschten Prozess und die passende Hardware vorab. Ein automatischer Vor-Ort-Badgedruck ist nicht pauschal Bestandteil jedes Tarifs.
Wie funktioniert der Einlass bei mehreren Eingängen?
Tickets werden per Scan-App oder geeigneter Scanner-Hardware kontrolliert. Verschiedene Zugangsbereiche und Berechtigungen lassen sich organisatorisch abbilden. Offline-Abläufe und die Synchronisierung mehrerer Geräte sollten vor dem Event getestet werden.
Können wir unsere Teilnehmer später erneut kontaktieren?
Die Teilnehmer- und Bestelldaten können für die Veranstaltungsabwicklung genutzt werden. Für Newsletter oder werbliche Kommunikation benötigst Du eine entsprechende Rechtsgrundlage, gegebenenfalls eine ausdrückliche Einwilligung.
Was kostet Snapticket für unsere Messe oder unseren Kongress?
Das hängt von Ticketmenge, Funktionsumfang und Payment-Modell ab. Die aktuelle Preisliste bietet eine erste Orientierung. Umfangreiche oder besondere Projekte kalkulieren wir gemeinsam.
Dein nächstes Event
Zeig uns, wie Deine Messe oder Dein Kongress organisiert ist.
Wir besprechen Ticketarten, Registrierung, Zahlungsabwicklung und Einlass anhand Deines konkreten Vorhabens.
Unverbindlich · Mit dem Snapticket-Team
DIE HERAUSFORDERUNG
Die größten Herausforderungen beginnen lange vor dem Einlass.
Ticketverkauf, Marketing, Support, Einlass und Organisation kosten Zeit und Nerven. Genau hier setzt Snapticket an.
Der Vorverkauf bleibt hinter den Erwartungen
Dein Event ist online – trotzdem bleiben die Verkäufe hinter Deinen Erwartungen zurück.
Ticketportale fügen eigene Gebühren hinzu
Deine Besucher kaufen über fremde Plattformen und Deine Marge schrumpft.
Keine Kontrolle über Deine Besucherdaten
Wer kauft? Wer kommt wieder? Welche Kampagne funktioniert? Oft bleiben diese Fragen offen.
Zu viel organisatorischer Aufwand
Bestellungen, Rückfragen und Änderungen kosten Zeit, die Dir für die eigentliche Veranstaltung fehlt.
Support, wenn man ihn braucht
Kurz vor dem Event zählt jede Minute. Dann brauchst Du einen Ansprechpartner – keine Warteschleife.
Der Einlass muss funktionieren
Wenn hunderte Besucher gleichzeitig kommen, muss vor Ort alles reibungslos laufen.
Unterschiede, die zählen
Was sich mit Snapticket verändert.
Mehr Kontrolle, weniger Kosten und ein Partner, der an Deiner Seite ist.
Vorher
Fremde Plattform
Deine Tickets werden auf fremden Portalen unter fremden Namen verkauft und beworben.
Keine Datenhoheit
Wichtige Informationen über Deine Ticketkäufer bleiben beim Plattformbetreiber.
Hohe Gebühren
Zusätzliche Gebühren und unübersichtliche Kosten schmälern Deinen Ertrag.
Anonymer Support
Bei Fragen oder Problemen landest Du häufig in Warteschleifen oder Ticketsystemen.
Fremdmarke im Vordergrund
Kaum Möglichkeiten, Ticketshop und Kommunikation an Deine Marke anzupassen.
Begrenzte Vermarktung
Du verkaufst Tickets – aber erhältst wenig Unterstützung für mehr Reichweite.
Mit Snapticket
Dein eigener Ticketshop
Dein Ticketshop trägt Deine Marke – ohne Fremdwerbung oder Plattformbranding.
Volle Datenhoheit
Du besitzt Deine Kundendaten und kannst sie für Newsletter, Marketing und Folgeevents nutzen.
Faire, transparente Preise
Keine monatlichen Grundgebühren und eine nachvollziehbare Preisstruktur.
Persönlicher Support
Direkter Kontakt zu unserem Team – vor, während und nach Deinem Event.
Individualisierung möglich
Passe Ticketshop, E-Mails, Gutscheine und Verkaufsprozesse an Deine Anforderungen an.
Mehr Reichweite
Profitiere von SEO-Landingpages, Marketing-Know-how und Werkzeugen für mehr Ticketverkäufe.
Ticketing-Lösungen entdecken
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Service, Kontakt & Rechtliches
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Rechtliches
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+49 (0) 89 / 215 420 586
Mo.-Fr. 10-17:00 Uhr
Email-Kontakt für Veranstalter:
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