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App herunterladen
Installiere den vivenu Scan Manager auf Deinem Smartphone.
Einlassmanagement für Dein Event
Der erste Eindruck?
Ein guter Einlass.
Plane die passende Scanner-Kapazität, teste die App und bereite Dein Team vor. Damit Deine Gäste entspannt ankommen.
Rechner und Testbereich ohne Registrierung nutzbar.01 / Einlass planen
Wie viele Scanner
braucht Dein Event?
Vier Angaben reichen für eine erste Einschätzung. Bei mehreren Eingängen kannst Du die Besucher passend verteilen.
Dein rechnerischer Scannerbedarf
Scanner gesamt
–Scans / Stunde je Scanner
–Gäste / Minute im Schnitt
Aufteilung je Eingang
Richtwert bei gleichmäßiger Ankunft, ohne Sicherheitspuffer. Plane für Stoßzeiten, Taschenkontrollen und Bändchenausgabe zusätzliche Kapazität ein.
So wird der Scannerbedarf berechnet
Besucher pro Eingang ÷ (Scans pro Stunde × Einlassminuten ÷ 60), auf ganze Scanner aufgerundet. Die Scanner werden für jeden Eingang separat berechnet und anschließend addiert. Die Richtwerte aus dieser Seite sind ca. 400 Scans pro Stunde für ein Smartphone und ca. 800 für einen Laserscanner.
Die Berechnung nimmt eine gleichmäßige Ankunft an. Zusätzliche Prüfungen, verspätete Gäste und Engstellen können den tatsächlichen Bedarf erhöhen. Bei mehreren Eingängen werden ganze Besucherzahlen so verteilt, dass ihre Summe der Gesamtbesucherzahl entspricht.
02 / Einlass ausprobieren
Der erste Scan.
Schon vor dem Event.
Lerne die Scanning-App mit dem Test-Zugang und vier Ticketfällen kennen. Öffne diese Seite am besten auf einem zweiten Bildschirm, um die QR-Codes mit Deinem Smartphone zu scannen.
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Test-Zugang vorbereiten
Öffne die App. Im nächsten Schritt scannst Du zuerst den Anmelde-Code und anschließend die einzelnen Testtickets. Es ist immer nur ein QR-Code sichtbar.
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Anmelden und Tickets testen
Scanne den angezeigten Code und wähle danach „Weiter“. Die übrigen Codes bleiben ausgeblendet, damit Du gezielt den richtigen Testfall scannst.
Zuerst anmelden
Dein Test-Zugang
Scanne diesen Anmelde-Code in der App, um Dich mit der Testumgebung zu verbinden. Sobald Du angemeldet bist, geht es mit „Weiter“ zum ersten Testticket.
✓ Gültig
Einlass möglich
Dieses Testticket ist mehrfach scanbar. Bei Deinem Event sind Tickets in der Regel nur einmal gültig.
× Ungültig
Kein Einlass
Zum Beispiel bei einem falschen Event, einem stornierten Ticket oder einem unbekannten Barcode.
↻ Bereits genutzt
Erneuter Scan
Das Ticket wurde bereits gescannt. Prüfe im Scan-Verlauf, wann der erste Zutritt erfolgt ist.
! Hinweis
Genauer hinsehen
Eine Hervorhebung weist auf eine weitere Aktion hin, etwa eine Altersprüfung oder Bändchenausgabe.
1 von 5 · Anmeldung
Test beendet? Melde Dich über das Einstellungs-Rädchen wieder ab. Für Dein echtes Event verwendest Du Deinen eigenen Token aus dem Snapticket-Dashboard.
60-Sekunden-Tutorial ansehen ↗03 / Gut vorbereitet starten
Ein guter Einlass
beginnt vorher.
Die passende Scannerzahl ist die Grundlage. Klare Wege, ein eingespieltes Team und kurze Abläufe machen den Unterschied vor Ort.
- Technik vorab testen
Scanner laden, Verbindung und Synchronisierung prüfen und alle relevanten Ticketarten einmal durchspielen.
- Eingänge klar aufteilen
Wege beschildern, Besucherströme verteilen und je Eingang ausreichend Scanner und Personal einplanen.
- Zusätzliche Schritte einplanen
Taschenkontrollen, Altersprüfung und Bändchenausgabe brauchen Zeit. Plane dafür eigene Stationen und Kapazität.
- Team und Gäste vorbereiten
Ticketmeldungen und Sonderfälle mit dem Team besprechen. Gästen früh mitteilen, wann und wo der Einlass beginnt.
- Stoßzeiten berücksichtigen
Viele Gäste kommen kurz vor Beginn. Plane Reserven ein und halte den Scanbereich für den laufenden Einlass frei.
Häufige Fragen
Für Deine
Einlassplanung.
Wie funktioniert Einlassmanagement?
Du planst, wie Deine Gäste zur Veranstaltung gelangen: über welche Eingänge, in welchem Zeitraum und mit welchen Prüfungen. Scanner, Personal und Wege müssen dafür zusammenpassen.
Smartphone oder Laserscanner?
Der Rechner verwendet ca. 400 Scans pro Stunde für Smartphones und ca. 800 für Laserscanner. Vergleiche beide Optionen für Dein Event. Wie schnell der Einlass vor Ort läuft, hängt auch von Ticketdarstellung, Team und zusätzlichen Kontrollen ab.
Warum brauchen mehrere Eingänge manchmal mehr Scanner?
Jeder Eingang muss seinen eigenen Besucheranteil bewältigen. Deshalb wird pro Eingang auf einen ganzen Scanner aufgerundet. Freie Kapazität an einem Eingang hilft nur, wenn Du Besucher oder Geräte entsprechend umverteilen kannst.
Ist das Ergebnis bereits mein vollständiger Personalbedarf?
Der Rechner ermittelt die rechnerische Scan-Kapazität. Personal für Kontrollen, Auskünfte, Bändchenausgabe und Sonderfälle sowie Reserven planst Du zusätzlich ein.
Wo bekomme ich Scanner und Unterstützung?
Im Snapticket-Shop findest Du Hardware zum Kaufen oder Leihen. Für die Planung Deines Einlasses kannst Du einen Beratungstermin vereinbaren.
Lass uns Deinen Einlass planen.
Mehrere Eingänge, besondere Ticketarten oder ein größeres Event? Wir schauen uns Deine Anforderungen gemeinsam an.
